在国外留学,若何应用地道的英语给黉舍打德律风和发邮件?

  在国外留学时,信赖大年夜家常常要和黉舍的师长教员及任务人员打德律风、发邮件,若何应用地道的英语完成这两件任务因而就变得异常关键。

  和黉舍的任务人员沟通时,恰当的英语表达可让我们的成绩取得敏捷且公道的处理。和师长教员沟通时,恰当的英语表达必定能给TA留下很好的印象!

  可惜的是,大年夜部分中国留先生此前在国际缺乏类似的经历,常常举起德律风或写完邮件的开首后就手足无措。

  明天,立思辰留学小编就来为大年夜家简介一下应用英语打德律风和发邮件的技能~

在国外留学,若何应用地道的英语给黉舍打德律风和发邮件?

  应用英语发邮件要留意甚么?

  英语邮件最重要的就是Be polite and concise,也就是要礼貌和简洁。你应当推敲你收邮件的对象是谁,他们看到你的邮件时辰的反响是甚么样的。

  就像你的tutor,每天都要收到几十封各类各样的邮件,异常劳碌之余还要耐烦解答答复。假设一封邮件简洁清楚明了,又长篇大论、不掉礼貌,那必定会给师长教员留下很好的印象。下面是一些写作的建议。

  邮件开首:普通用“Dear+姓氏,Hello/Hi/Hey+名字,To whom it may concern”的方法。Hello和Dear相对正式,而Hi适中,Hey则很合适密切的小同伴之间的表达。

  固然国外的师长教员普通都可以直呼其名,然则我的一个师长教员曾建议我们初次给师长教员发邮件的时辰,最好用“Dear+姓氏”的表达开首,如许更得体。

  就是说,不须要加任何Teacher/Professor的头衔,也不要直接用师长教员的名字。只要当师长教员答复你第1封邮件今后,再称呼师长教员名字比较妥当。

  问候用语:普通的英语邮件的首句总是客套话。而我常常会应用的是“Hope this email finds you well”和“Hope you enjoy your weekends”,类似的客套话都是很棒的引入。

  邮件注释:唯一的准绳就是——言必有中,表达清楚。第1句话就表达清楚你的诉求和困惑,让你的读者可以敏捷明白你这封邮件的目标是甚么。

  例如“I was wondering if… ”和 “Here I would like to inquire about…”

  表达请求:此时,可以多多应用虚拟语态,也就是多多应用would和could,比如:

  I would like to know if…

  Could you let me know if…

  Do you know if…

  Could you please…

  Would it be possible to…

  We would appreciate if you could…

  I was wondering if you could provide more information about…

  并且,假设你是第1次给这个师长教员或许其他对象写邮件,那么请在注释之前先简单简介一下你本身,不会显得很冒昧。

  邮件开头:为了保持一样的礼貌和客套,停止一封邮件可以用:

  I appreciate your assistance in this manner.

  Thank you in advance and hope to…

  假设有附件的话,可以用“Please refer to the attached document.”在题名时,建议应用“Best regards/Sincerely+名字”。

  若何用地道的英语打德律风?

  在国外生活,很多情况下都须要用英语停止德律风沟通,在此给大年夜家一些英语对话的小建议吧。

  德律风开首普通都用“Hello/Hi”, 以“This is ….from…”简单清楚明了简介本身的情况。须要转接某小我时可以用“May I speak to… / Could I speak with …”

  假设没法懂得或许听清德律风那头的内容,此时我们可以说:

  Sorry, I can’t hear you very well.

  Could you repeat that?

  Would you mind speaking a little more slowly?

  当要和某小我商定日期时间时可以用:

  How about….

  Would + 日期+ work for you?

  What would you prefer/suggest?

  提示大年夜家,假设德律风中想要咨询成绩,也应当多用虚拟语气,例如could和would。不管是打德律风照样写邮件,精确和礼貌都是重要准绳~

  若何和国外黉舍任务人员乞助?

  普通乞助黉舍任务人员都是可以直接找到黉舍的“先生办事中间”,你有任何的成绩都可以在这里一站式处理,触及面包含选课换课、海内教导、职业筹划、心思指导、校园WIFI指导等等。

  大年夜家可以先在校园官网上查询相干的内容,然后再去中间咨询。面对这些和蔼可亲的任务人员时,要简单表达本身的诉求。记得也要多多应用could和would的表达,表示出本身的礼貌。

  其实,只需你善于不雅察他人的说话表达,勇于开口,英语白话会天但是然加倍流畅和地道的!祝大年夜家进修顺利~

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